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La sicurezza dei tuoi dati è al primo posto

La tua privacy alla Pisa Half Marathon

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La tua privacy per noi della Pisa Half Marathon

Di seguito, ti forniamo tutte le informazioni sul tipo di dati che raccogliamo e a quale scopo.

Titolare del trattamento

L'ASD Leaning Tower Runners (in seguito denominata “Titolare”), con sede in Largo Esperanto 3, 56124 Pisa (PI) - Italia, è titolare autonomo del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

Il Titolare individua Detecht s.r.l., P. IVA n. 02362220507, Official Timer MySdam con sede in Via F. Paciotto 6/A, 43124 Alberi Di Vigatto (PR) - ITALIA, contitolare del trattamento dei dati personali (in seguito denominata “Gestore delle iscrizioni”) relativamente ai soli servizi di iscrizione e cronometraggio della Pisa Half Marathon (in seguito denominata “Iniziativa”).

Dati di navigazione

Conformemente all'impegno e alla cura che il Titolare dedica alla tutela dei dati personali, ti informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti, in conformità all'art. 13 del GDPR.

Categorie di dati personali trattati dal titolare del trattamento

Per offrirti i servizi previsti dai propri siti internet il Titolare del trattamento deve trattare alcuni dati personali necessari per l'erogazione dei servizi associati all'Iniziativa. In particolare, il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:

  • dati tecnici di navigazione relativi all'indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall'utente per la fruizione del sito o dei servizi, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso;
  • dati di navigazione finalizzati alla profilazione forniti indirettamente mediante la fruizione stessa del servizio e ottenuti e analizzati previo consenso dell'utente;
  • dati comuni identificativi forniti dall'utente (es. nome, cognome, email, numero di telefono, ecc.) per la fruizione dei prodotti e dei servizi.

Questi dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti che utilizzi per accedere e fruire dei servizi o possono essere forniti da te in modo esplicito. Per esempio:

Quando visiti i siti web
Quando visiti uno dei nostri siti Web, una registrazione temporanea di ciascun accesso viene archiviata in un file di registro contenente i seguenti dati:
  • indirizzo IP del sistema richiedente;
  • data e ora di accesso;
  • nome e URL del file richiesto;
  • sito Web dal quale si è giunti al nostro sito;
  • dati che identificano il software del browser e il sistema operativo.
Lo scopo della registrazione di questi dati è di consentire l'uso del sito Web (configurazione della connessione), di fornire una sicurezza di sistema stabile e a lungo termine, nonché di rendere possibile l'amministrazione tecnica dell'infrastruttura di rete e l'ottimizzazione del nostro servizio Internet.
L'indirizzo IP viene valutato solo in caso di accesso fraudolento all'infrastruttura di rete o per scopi statistici. Inoltre, utilizziamo i cookie del sito web e i servizi di web analysis (vedi oltre).
Quando ti registri a uno dei nostri eventi
Le informazioni richieste possono includere:
  • dati dei partecipanti (nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail ecc.);
  • dettagli di pagamento;
  • dati dei risultati;
  • club di appartenenza, chip personale ecc.;
  • dati facoltativi.
La raccolta di questi dati è esclusivamente finalizzata all'organizzazione della manifestazione e alla tua partecipazione e viene delegata dal Titolare al Gestore delle iscrizioni.
Alla data in cui leggi questa Informativa, il Titolare non raccoglie direttamente nessun tipo di dato comune identificativo.

Tuttavia alcuni di questi dati, raccolti dal Gestore delle iscrizioni, potranno essere usati sui siti web del Titolare; in particolare:

  • risultati e classifiche delle gare competitive e delle corse non competitive. In questo caso saranno utilizzati nome cognome e dati di cronometraggio degli iscritti all'Iniziativa.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati e i cookies da te ricevuti saranno trattati dal Titolare esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permetterti di partecipare a iniziative sportive.

Solo con il tuo espresso consenso i dati potranno essere utilizzati con finalità di marketing diretto, cioè per effettuare analisi statistiche, indagini di mercato, attività promozionali tramite i social media e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali del titolare.

Alla data in cui leggi questa informativa il Titolare non utilizza nessun dato con finalità di marketing diretto.

Sempre con il tuo consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione condotta automaticamente raccogliendo informazioni sulla navigazione che fai durante l'accesso e la fruizione dei servizi e, mediante algoritmi di correlazione statistica, le legano alle medesime informazioni provenienti da altri utenti per individuare i tratti comuni e raggruppare quelle simili all'interno di classi di interesse.

Mediante l'assegnazione del tuo browser ad una classe di interesse, i nostri sistemi saranno successivamente in grado di offrirti contenuti che sono più vicini ai tuoi gusti e presenteranno contributi pubblicitari che meglio incontrano le tue esigenze e meglio indirizzano gli interessi degli inserzionisti riducendo il livello di disturbo alla fruizione.

Alla data in cui leggi questa informativa il Titolare non utilizza nessun dato con finalità di profilazione.

Infine, con il tuo consenso esplicito, i tuoi dati potranno essere utilizzati per finalità di marketing da parte di soggetti terzi, cioè forniti ad altre Aziende operanti nei settori editoriale, finanziario, assicurativo automobilistico, energetico, largo consumo, organizzazioni umanitarie e benefiche le quali potranno contattarti come Titolari di autonome iniziative, per analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui prodotti e iniziative promozionali.

Alla data in cui leggi questa informativa il Titolare non utilizza nessun dato con finalità di marketing da parte di soggetti terzi.

Le basi giuridiche delle finalità precedentemente descritte sono l'esecuzione di una tua richiesta quale interessato e i consensi da te espressi.

Diffusione, comunicazione e soggetti che accedono ai dati

I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l'erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi.

L'accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Titolare coinvolti nell'organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema).

L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora tu abbia dato il consenso specifico e facoltativo.

Trasferimento di dati all'estero

I tuoi dati personali saranno trattati dai Titolari all'interno del territorio dell'Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali asando tale trasferimento:

  1. su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
  2. su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'art. 46 del Regolamento;
  3. sull'adozione di norme vincolanti d'impresa, cd. Corporate binding rules.

Durata del trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare, in accordo con l'Art. 5.1 e) del GDPR, tratterà i dati da te conferiti per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti e li conserverà per i 12 mesi successivi ai fini del completamento delle attività amministrative., oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge.

Diritti dell'interessato

Il Titolare ti garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall'art. 12 del GDPR. In particolare tu hai il diritto:

  • di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all'accesso), alla rettifica dei dati personali inesatti o all'integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
  • alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17 Diritto alla Cancellazione);
  • a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
  • di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
  • di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione);
  • di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (c.d. Consenso).

L'esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento/Data Protection Officer i cui recapiti sono indicati nell'apposita sezione di questa informativa.

Inoltre tu hai sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all'indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

Responsabile privacy

Il Titolare ha individuato e nominato, a norma dell'art. 37 del GDPR un Data Protection Officer e si è dotata di un ufficio per la gestione delle richieste inerenti la privacy dei propri utenti e clienti.

Per l'esercizio dei diritti a te garantiti puoi rivolgerti ai seguenti recapiti:

  • Pisa Half Marathon
    Ufficio DATA PROTECTION OFFICER
    Largo Esperanto 3, 56124 Pisa PI
    Italia
  • oppure indirizzando una email all'indirizzo: privacy@pisahalfmarathon.com

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Qualsiasi richiesta di informazioni o chiarimento o di esercizio dei diritti può essere indirizzata al Responsabile del trattamento ai seguenti recapiti:

  • Pisa Half Marathon
    Ufficio DATA PROTECTION OFFICER
    Largo Esperanto 3, 56124 Pisa PI
    Italia
  • oppure indirizzando una email all'indirizzo: privacy@pisahalfmarathon.com

Ultimo aggiornamento

Questa Informativa sulla Privacy è aggiornata a giovedì 12 febbraio 2022.